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如何正确地策划和执行年会庆典

1、年会策划目的明确

　　无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.

　　2、策划执行要思绪清晰、注重细节

　　年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识,较高的综合素质能力,这样才能注重到年会策划工作的方方面面.

　　比如,年会各项活动次序的安排工作,哪个节目在先、哪个节目在后,节目与节目之间的串场安排也要做到精心策划,更能流畅的呈现给观众,取得更好的展示效果,又如现场的设备设置要细心检测,如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果,对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.

　　3、策划执行分工明确

　　年会方案策划完成后,重要的工作就在于方案执行,而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.

　　明确的分工能够保证年会的各个环节有序的开展,包括入场签到、接待、开幕、工作汇报、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作,这样才能保证年会现场的秩序,通过精彩的年会展现公司的文化底蕴,让全体员工能够直观的了解公司文化,充满信心及斗志,为公司未来的工作打下坚实的基础.

庆典活动重要环节

1.宾客邀约

分配职工承担关键特邀嘉宾邀约工作中，并与物料工作组商议沟通交流邀请函设计，何时能进行，以寄出去邀请信。用心拟订出庆典的客人名册，邀约的客人一般包含客户需求，责任人，协作公司***，新闻媒体意味着，人物等。

2.致词

提前书写好公司***致辞，一般是向宾客表明热烈欢迎，简略详细介绍公司信息，运营特点和经营目标等状况。

3.典礼

庆典活动通常必须开幕，起动、剪彩仪式等典礼。准备充分好典礼所必须的物料，例如看到，拖盘，气球花。

4.工作人员

提早明确好礼仪知识、***、剪彩仪式、拍摄、录影等相关服务项目工作人员。

5.场所

以便衬托出热情、庄重、喜气的氛围，在主题活动主会场，鲜花花篮、贺匾、条幅等喜气物料，怎样布局，这也是必须思索的难题。

企业十典活动有哪些注意事项

　　一、了解企业的文化

　　企业十典首先要了解企业的文化，了解企业想表达什么样的，诠释企业企业的文化，才能给企业客户做一个比较好，合适企业的策划方案。

　　二、企业企业典举办的基本信息

　　举办一场企业企业典主要包括有：时间，地点，举办场地，人数，想达到什么样的目地……..这一些都是得要了解清楚，企业企业典举办的基本信息。让企业企业明白十典活动策划方案是他量身打造的。

　　三、十典活主题

　　典的主题是典的要点，根据典做延展，比如十典活的主题意思，的文化全诠等等，都可以做一个很好的描述。