东湖区周年庆典公司服务为先 活动执行九星文化传媒

活动策划场地选择三大要点

一、活动场地的交通情况

      在活动策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会***与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则好选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

二、活动场地的硬件设置

      在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，***设施同样也是不要忽视。

三、活动场地的租赁费用

       活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。

做好活动策划的四个关键要素

一：活动目的

      这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。

二：活动预算

      在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。

三：内容

      俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。

四、活动亮点

      一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要明星，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。

大型活动策划中的三大要点

一、大型活动的目的性

　　大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力，为了取得举办活动的预期效果，达到我们举办活动想要的目标，并传达出活动背后的深远意义，使主办单位的***带来成效并获得回报，所以活动的策划不仅要能满足主办单位的期望，也要能满足参与者的期望。

二、大型活动的计划性

　　凡事预则立，不预则废。大型活动牵涉利益广泛，更应该有详细的计划。要提前策划好立项计划，还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表，并明确举办的时间、地点、规模和责任。

三、大型活动的参与性

　　大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字，在人数上就体现在参与人数的众多，但是大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。