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大型活动策划的执行流程　

　一、活动策划方案流程

　　不管什么样的活动都好，前期需要确定活动策划方案，在这个过程中，企业市场部要跟活动策划公司多次对接，根据活动场地实际要求，将整场活动策划方案、活动设计确定下来。

　　二、大型活动策划前期执行筹备

　　活动策划方案确定了，就到了活动前期筹备，筹备的事项有以下：

　　１、活动节目主持人选择

　　２、节目演艺要人员的确定

　　３、设计下单制作

　　４、设计与喷绘实物的核对

　　５、活动其他物料核对

　　６、活动所以参与人员确定以及通知

　　７、需要用的供应商确定

　　三、现场搭建布置执行流程

　　现场布置需要提前一天进行执行布置，在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序，把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，并在图表中标记出来。

　　四、活动当天流程执行

　　所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是紧张的，在执行现场活动时，项目统筹人员会在活动个小时确认好***、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。

开幕式活动策划需要包含哪些细节？

在进行开幕式活动策划的时候要有计划性，比如邀请什么人，需要提前将邀请发出去。如果是多家机构联合举办的，那么就需要每家机构的职责表达清楚。比如需要先将开幕式活动的主办地址确定好，提前进行推广等等。

   开幕式活动策划的时候还需要选好时间和地点，还需要对交通和天气情况进行了解，因为这对整个活动氛围有一定的影响。在开幕式中介绍的数不要太多，因为开幕式都需要设计到剪彩安排，参与的人数需要提前订好，数量也不太过多。其中开幕式致辞需要根据国际惯例的方式来进行，这样才比较。

   在开幕式致辞中需要介绍企业或者公司的发展情况，避免使用冗长的句子或者相关客套话。开幕式活动策划的要有创意，因为开幕式和其他的会议是不一样的，所以需要主办单位需要简单的发言。还需要严格按照展会规定的时间进行，在展示的时候要热情积极，同时要保持展厅内的卫生状况，还需要注意防火防盗意识。

   由此可见，开幕式活动策划要考虑的因素是比较多的，在进行策划的时候需要将细节掌握好才行。

活动策划场地选择三大要点

一、活动场地的交通情况

      在活动策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会***与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则好选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

二、活动场地的硬件设置

      在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，***设施同样也是不要忽视。

三、活动场地的租赁费用

       活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。

公司庆典活动策划的三大重要效果： 　　

1、庆典大型文艺演出是营建节日气氛的有力手法 　　绚烂的舞台，涌动的人潮，节日的高兴，欢乐的海洋，可以说，大型文艺演出提振了人民群众的精神面貌，营建了欢乐祥和的节日气氛，丰富了人民群众的文明***日子，使当地焕发了活力，聚集了人气。 　　2、庆典大型文艺演出是传达当地特征文明、建立当地文明品牌的有力的媒介 　　通过一台特征明显、内容丰富、形式多样的文艺演出，让人们在欢歌笑语之中了解一个当地的前史和现在，人文与生态，经济和民生，将当地特征文明凝练提高，构成当地文明的共同识别性，从而建立当地文明品牌。 　　3、庆典大型文艺演出是建立友谊、传递情感的纽带和桥梁 　　在物质日子水平不断提高的今天，一台丰富多彩、精彩纷呈，浸透当地人民深情厚意的文艺演出无疑是对远方的朋友、显贵的客商美意的***。音乐搭起心桥，舞蹈摇动愿望。在经典的旋律所引发的情感共鸣之中，互相友谊从此刻地久天长。