龙南县策划庆典公司咨询***「多图」

晚会活动执行的注意事项　　、

明确晚会的目的

　　任何企业单位举办晚会，不管晚会的性质是什么，一定要明确晚会的举办目的，这样才能丰富晚会的气氛，活跃场合。

　　也只有明确了晚会策划的目的，才能更好的推进晚会下一步流程的顺利进行。这一点，作为北京庆典策划公司或者晚会的举办方，都不可马虎大意。

　　第二、莫偏离晚会主题

　　晚会正式开始的时候，不管是举办的晚会节目，还是晚会上的任何言辞表演，都不能便宜了晚会活动的主题。

　　若是晚会举办方偏离了举办晚会的主题意图，即便表演的在精彩，也无法获取晚会举办所获取的效应，所以，这一点知识我们一定要有所关注才对。

　　第三、晚会的宣传工作

　　在晚会策划方案实施之前，一定要利用媒体或者是各种媒介途径做好晚会的宣传工作。让社会各界，都知道晚会举行的主题和内容。

　　只有如此，才能扩大晚会举行的影响力。所以说，在任何时候，任何类型的晚会活动，都不可缺少强有力的宣传工作。

活动策划场地选择三大要点

一、活动场地的交通情况

      在活动策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会***与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则好选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

二、活动场地的硬件设置

      在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，***设施同样也是不要忽视。

三、活动场地的租赁费用

       活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。

举办活动的场地要怎么选择？

一、场地的选择要素：在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。

   1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。

   2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。

   3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有***的可能？

   4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？

   5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。

   6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。

二、场地的大小

   参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。