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会议场地布置方法　　

一、会议设备的布置

　　选择讲台要适当。其次就是话筒灯光的准备，我们要在会议以前一定将话筒等灯光音响设备调试好，不能够出现会议开始了，灯光音响设备不到位的情况，这是会议的大忌。

　　第二、会议场地的布置

　　首先我们要考虑会议地点的温度，开会适合的温度一般在２２℃左右，再就是会议场地的场景也是有讲究的，不同类型的会议往往会议场地布置主题是不一样的，一般来说比较重要的会议要求会议场所的布置掌握以下几个方向：切题、正规、朴素、使用、和谐。

大型会务活动如何做好前期的策划工作　　

１、目的地的推荐

　　主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

　　２、酒店的安排

　　酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

　　３、场景的布局

　　１）摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。

　　２）会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。

　　３）会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。

一、活动人员的安排

      活动策划后是需要执行人员来进行活动执行的，效果跟踪，一个人肯定不能来完成。因此，如是项目经理，不仅需要来策划整个活动的流程，也需要为活动安排关键的执行人员。不然你的策划能力在如何，也不过如此。

二、活动需提前来预热

      如是小型活动，其时间不会很长的，短的一两天，长的一周，为确保活动的参加人数，需提前来预热，这项工作是很重要的。能让许多人都了解到活动的时间、流程，更加重要的是让用户明白参加活动能得到什么好处。

三、评估活动效果

      无论何种类型的活动，起码的保守效果评估是很有必要做的，写活动方案时，反馈给***，又或者是预算控制，都是具有价值的参考指标。对预估流程做一个大致的了解，方可在具体操作时，能够成功来了解情况。

四、预估活动成本

   举办一场活动到底需要花多少钱?而花的这笔钱所带给企业的效果又是如何的?这都是需要做好数据分析的，而对活动的成本也更需要了解的。因此，活动策划公司经过成本与预估效果能预估活动的***回报，更能来衡量活动是否有价值。