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年会活动策划如何布置场地

首先，在年会现场布置必须确保现场音响的运行并保证了良好的场所，营造环境，以帮助员工和每年的活动参与者将创建年会活动的一个很好的机会，充分调动其积极性参与活动的年度计划的人。

第二、在进行年会策划搭建活动现场的时候，为了更好的彰显出企业的文化内涵以及对企业起到了宣传效应的话，活动策划公司可以安排专人，在会场的两边悬挂一些有关公司理念宣传的条幅。比如，展示公司文化的条幅，展示公司产品的条幅，以及表达公司愿景与使命的口号等等。这样才可以更好的渲染年会活动的现场气氛。

第三，年会活动规划除上述两种类型外，还应注意场馆的布局，但也应注意领奖台的布局。如果公司利用年会活动表扬年度员工，您可以在场地后挂上10名员工的照片，并在年会活动中设置奖励表，为颁奖仪式做好准备。

大型活动的特点：

      1、具有鲜明的目的性，围绕***机构的***形象策略和近期***目标的准确性，一个***的形象要永远和社会的主调相同步，不要为了一时暂用这个市场或者提高这个市场的占用额度，而采用欺骗的手段，这样终还是得不偿失的。

      2、广泛的传播性，***类的活动策划本身就是一次媒体传播，大型活动的信息是通过媒体或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

      3、非常严密的可操作性，在***大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场***，一旦出现失误就无法弥补了。

      4、高***性，性

      进行大型活动策划时要注意以下几点：

      1、要把活动的项目确定下来，要怎么做，如何做。策划周密。

      2、要把前期策划的项目进行可行性调查，户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

活动策划场地选择三大要点

一、活动场地的交通情况

      在活动策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会***与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则好选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

二、活动场地的硬件设置

      在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，***设施同样也是不要忽视。

三、活动场地的租赁费用

       活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。