活动庆典公司电话常用指南「九星文化传媒」

大型活动策划的执行流程　

　一、活动策划方案流程

　　不管什么样的活动都好，前期需要确定活动策划方案，在这个过程中，企业市场部要跟活动策划公司多次对接，根据活动场地实际要求，将整场活动策划方案、活动设计确定下来。

　　二、大型活动策划前期执行筹备

　　活动策划方案确定了，就到了活动前期筹备，筹备的事项有以下：

　　１、活动节目主持人选择

　　２、节目演艺要人员的确定

　　３、设计下单制作

　　４、设计与喷绘实物的核对

　　５、活动其他物料核对

　　６、活动所以参与人员确定以及通知

　　７、需要用的供应商确定

　　三、现场搭建布置执行流程

　　现场布置需要提前一天进行执行布置，在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序，把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，并在图表中标记出来。

　　四、活动当天流程执行

　　所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是紧张的，在执行现场活动时，项目统筹人员会在活动个小时确认好***、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。

公司周年活动策划注意事项  

  1、活动时间和地点安排妥当

   活动时间的制定要清晰,尽量照顾顾客的工作时间,同时要为前期的准备工作要预留充分的时间.典活动的时间安排尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素.活动地点的选择需考虑活动经费的预算、顾客人数的预估、场地服务人员的工作态度、交通的便捷性等.

   2、到场嘉宾通知

   在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩宣传.

   3、活动环节设置要出彩

   典的活动环节中较为重要的一部分,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开***讲话,嘉宾致辞,主持人要选择性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是的,节目环节在活动开始前一天进行彩排.

   4、做好典费用预算

   其中所谓的公司周年活动中的费用预算,主要就是指活动流程的划分,现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等,都是需要大量的花费的,如何完善列举企业典活动上的费用预算,至关重要.

举办户外展览展示活动需要注意些什么？

一、备用方案防止天气变化

      因为它是在户外举行的，有不可控制的天气因素，所以在规划广州展览展示活动时，必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风，如何安排现场活动以及如何***现场人员需要有备用计划。

二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备

      在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时，往往容易产生这样的问题：在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨，这些设备容易发生泄漏和其他***。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。

三、用电情况

      户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔，也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的警惕性，所以在策划展览展示活动时，需要邀请几名电工到现场进行调查，如何走电路，如何更安全地用电，以确保活动安全有效地开展工作。