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举办大型会务活动前都有哪些细节　　

１、会前准备

　　会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

　　２、会议开始

　　会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

　　３、会议进行

　　会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

　　４、会议总结

　　会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

　　５、跟踪执行

　　经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

开幕式活动策划需要包含哪些细节？

在进行开幕式活动策划的时候要有计划性，比如邀请什么人，需要提前将邀请发出去。如果是多家机构联合举办的，那么就需要每家机构的职责表达清楚。比如需要先将开幕式活动的主办地址确定好，提前进行推广等等。

   开幕式活动策划的时候还需要选好时间和地点，还需要对交通和天气情况进行了解，因为这对整个活动氛围有一定的影响。在开幕式中介绍的数不要太多，因为开幕式都需要设计到剪彩安排，参与的人数需要提前订好，数量也不太过多。其中开幕式致辞需要根据国际惯例的方式来进行，这样才比较。

   在开幕式致辞中需要介绍企业或者公司的发展情况，避免使用冗长的句子或者相关客套话。开幕式活动策划的要有创意，因为开幕式和其他的会议是不一样的，所以需要主办单位需要简单的发言。还需要严格按照展会规定的时间进行，在展示的时候要热情积极，同时要保持展厅内的卫生状况，还需要注意防火防盗意识。

   由此可见，开幕式活动策划要考虑的因素是比较多的，在进行策划的时候需要将细节掌握好才行。

做好活动策划的四个关键要素

一：活动目的

      这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。

二：活动预算

      在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。

三：内容

      俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。

四、活动亮点

      一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要明星，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。

关于庆典活动策划与执行的六个重要环节

1、场地布置：庆典公司与场馆出共同完成场馆的音响、灯光、舞台等会场布置，场馆出完成座位布置；

      2、庆典彩排：庆典开始前一天，彩排工作完成。包括主持人的相声和彩排，收集所有节目的伴奏音乐和背景音乐，由庆典公司完成；

      3、材料准备：所有庆典材料应检查，不得遗漏；

      4、值机环节：特殊值机区域，控制人员流动，引导至庆典场地；

      5、入场环节：每个员工都能在会场后找到自己的座位，并在座位或圆桌上做一个名字标识。

      6、庆典现场由专人管理和控制，分为视频组、音响组、灯光组、组、***组、餐饮组等几组，每组由现场负责人协调指挥。具体实施阶段，请以具体庆祝为准。