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活动策划中容易被忽略的问题及其解决方案

针对以上三大问题的解决办法是：

1.在活动之前检查各个细节和要点，自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你，至少得确认两遍以上；

2.要做好各个方面的统筹安排，的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的***性，又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。

3.活动策划结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。至于突发情况的处理能力，这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。

找活动策划公司需要注意哪些：

1、活动策划公司策划创意 有新意的活动才有好的效果。在构思公司典活动方案时，既要考虑员工的参与度，也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素，社会的热点等等加入到活动之中。但是要注意，保证创新的前提下也要考虑可操作性。    2、典时机   时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。将活动时间可定为公司纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。    3、典地点   室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。    4、典内容   活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容可以参考以下几种：   ①拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。   ②开展产品展示活动，向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱   ③对员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会（晚会形式）  

公司活动策划需注意哪些事项呢？

一、时间把控

      公司举办活动，一定要控制好节奏。如***嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好，才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。

二、人员分工

      虽然每项流程的安排都已事先策划完成，但为了确保任务能顺利实施，好找专人进行负责。

三、接待工作

      嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。

四、拍照摄像

      现场拍照摄像，不仅能对企业形象有一次良好的***，也能作为企业文化宣传下去。所以，活动对拍照摄像人员的要求很高，建议***士操作。

五、晚宴安排

      既然是活动，晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。

六、纪念品的挑选

      许多公司可以生产各种饰品和有用的东西，如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力，制作有意义的纪念品给员工或者客户。

七、预算控制

      典活动既要遵循节省俭朴的原则，又要不失庄重大方的格调。所以，哪些部分需要预算，具体预算多少，这些都需要在策划过程中不断完善。

庆典活动中礼仪小姐要注意的方面

      那么，一家有实力的庆典公司礼仪模特配备需要哪些流程？

      一、会先提供的照片确定初步的礼仪模特；

      二、会提供多种场合礼仪服，如果遇到特殊情况，会提前沟通；

      三、很重要的礼仪位置，会按多10%的人选配备人员；

      四、会进行专门的礼仪模特培训，提前告知庆典的相关情况；

      五、庆典活动当天会要求礼仪小姐至少提前半小时到场；

      六、在庆典活动中，如遇到任何礼仪问题，会有专人对接处理。