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公司活动策划需注意哪些事项呢？

一、时间把控

      公司举办活动，一定要控制好节奏。如***嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好，才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。

二、人员分工

      虽然每项流程的安排都已事先策划完成，但为了确保任务能顺利实施，好找专人进行负责。

三、接待工作

      嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。

四、拍照摄像

      现场拍照摄像，不仅能对企业形象有一次良好的***，也能作为企业文化宣传下去。所以，活动对拍照摄像人员的要求很高，建议***士操作。

五、晚宴安排

      既然是活动，晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。

六、纪念品的挑选

      许多公司可以生产各种饰品和有用的东西，如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力，制作有意义的纪念品给员工或者客户。

七、预算控制

      典活动既要遵循节省俭朴的原则，又要不失庄重大方的格调。所以，哪些部分需要预算，具体预算多少，这些都需要在策划过程中不断完善。

举办新闻发布会活动注意细节

一、新闻发布会活动流程细节

   1）确定新闻发布会时间、地点等；

   2）确定会议出席人员；

   3)  确定会议流程；

   4）确定会议邀请名单；

   5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；

   6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；

   7）按会议流程严格执行；

二、新闻发布会的传播细节

   1）发布会主题策划；

   2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；

   3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；

   4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；

   5）传播媒体的与回馈；

   6）传播效果评估。

三、新闻发布会摆放细节

   发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后。

   很多会议采用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。发布会策划公司一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

   摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

活动策划公司活动执行前需要注意些什么？

一、活动的预算

      在举办活动以前，需要把活动的预算工作给做好，不能超出预支，免得活动在进行中，却发现资金不到位，仓促、马虎就完事。任何一个活动的开展，那都是会产生花费的，因此，在做预算时，那都是需要做到位的，保证自己所算出的预算与所举办的活动，不会超出预算范围。

二、人员的分工

      活动策划本就属于一个团体活动，集体来团结协作的效果。在做活动策划的时候，就更加需要来明确人员上的分工，而每个人还需要知道自己到底都负责什么事情，何时该做什么事情。

三、把握时间

      活动策划更加需要活动策划的人合理把时间都给安排好，合理的分配活动议程的时间，不可产生同一个时间里，出现两个议程，更不可能长期都空白。活动策划时，时间的确定也是关键的一步。

四、活动记录

      既然企业决定开展各种活动，这本就是企业的工作内容，更是企业为重要的分。就在活动策划中，需要来安排人来做活动记录的，既能丰富企业的文化，还能从中找到活动的缺陷地方，公司便于日后能更好来改进。