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典活动策划方案怎么做比较好　　

１，庆典活动时间要把控好

　　无论是典活动还是其他的活动，在进行庆典策划的时候对于活动时间都需要进行很好的控制。每一个环节大概需要多长时间，尽量到分钟。节目上的安排，彩排时间的安排以及活动中公司***或者其他人的讲话时间的控制等等，这样的控制在一定程度能够体现公司活动策划的性。

　　２，拍摄录像这一环节也需要格外的注意

　　进行公司策划的时候拍摄现场很重要，因为录像拍照是能够留下每年的活动当时的情景，有一个完整的成功的录像，能够让公司留下美好的典回忆。因此在庆典策划的时候，摄像这个环节的被很多的公司认为是重中之重。

　　３，确认好活动任务的分工

　　公司的典是一项大活动，公司上上下下都应该格外重视。尤其是活动的分工问题，对于活动中每一项流程，都有专门的工作人员进行负责，然后有一个总的流程负责人，这样明确的分工能够将活动细节落到实处，保证活动的顺利进行。

　　４，嘉宾的接待工作要做好

　　举办庆典活动，不仅仅是内部员工，企业还会邀请很多嘉宾，比如合作伙伴，***商，因此大家要注重嘉宾的接待工作，这样才会让人觉得备受尊重，有张有弛，看看公司***是否有所安排，是否会进行专车接送等等，这些内容也需要写在活动策划方案之中。

大型会务活动如何做好前期的策划工作　　

１、目的地的推荐

　　主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

　　２、酒店的安排

　　酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

　　３、场景的布局

　　１）摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。

　　２）会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。

　　３）会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。

活动策划场地选择三大要点

一、活动场地的交通情况

      在活动策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会***与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则好选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

二、活动场地的硬件设置

      在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，***设施同样也是不要忽视。

三、活动场地的租赁费用

       活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。