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举办大型会务活动前都有哪些细节　　

１、会前准备

　　会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

　　２、会议开始

　　会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

　　３、会议进行

　　会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

　　４、会议总结

　　会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

　　５、跟踪执行

　　经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

活动形式

      1、创意、趣味性和低参与成本。在选择好的活动模式之后，我们应该根据商店的特点和活动的目的来规划活动的形式。活动形式包括不限于全额降价活动、折扣券、下半年价格、推荐扣款等。关键在于根据活动的目的和门店的特点进行选择和创新。

      2、活动主题必须简单、清晰、吸引人。解决用户的困惑：事件是关于什么的，为什么我应该参与？也就是说，活动的时间不应该太长，活动的时间也应该太长，这会影响用户的参与兴趣。

      3、网站布局：围绕商场的活动，根据主题来安排商场活动网站。为了与活动主题相匹配，商场需要创造一个良好的购物氛围，以满足和刺激顾客的购买需求，并做喜欢的活动。

      4、材料准备：活动所需的材料需要在我们的计划中得到很好的预测，并在早期做好准备。

      5、人员安排：活动的每一个参与者必须做好预分配工作，确定责任人的选择，通知和监督相关的过程时间，明确每个人的职责。

举办户外展览展示活动需要注意些什么？

一、备用方案防止天气变化

      因为它是在户外举行的，有不可控制的天气因素，所以在规划广州展览展示活动时，必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风，如何安排现场活动以及如何***现场人员需要有备用计划。

二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备

      在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时，往往容易产生这样的问题：在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨，这些设备容易发生泄漏和其他***。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。

三、用电情况

      户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔，也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的警惕性，所以在策划展览展示活动时，需要邀请几名电工到现场进行调查，如何走电路，如何更安全地用电，以确保活动安全有效地开展工作。