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颁奖活动策划中需要把握的细节问题　　

１、邀请嘉宾

　　颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种：种是所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单会在时刻揭晓，这样会令这个活动过程都非常紧张，带有竞争气氛；第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席，这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别，若Ａ＂级邀请人有临时情况不能出席，应让＂Ｂ＂级候选人补位，以保证现场人数。

　　２、活动顺序

　　颁奖典礼活动策划一定要制定份清晰的节目流程表，并让所有在场人员（特别人会场服务人员与视听设备人员）都非常了解每一个阶段该做什么。

　　３、时间把控

　　明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴，上餐撤餐时间要把握好，以保证颁奖典礼准时开始。制走节目充程表时需要预留时间，以防突发情况。

　　４、主持人

　　一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常，也难免有意料之外的事情发生，这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。

　　５、应急计划

　　人算不如天算，一旦出现特殊情况，应急计划的制定就显得格外重要。

开业庆典策划活动流程　　

1.活动目标确认：通过此次活动所要实现的终目的，是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象，还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。

　　2.活动主题确定：活动开展所围绕的中心思想，一般要精简，形象鲜明。比如庆典宣传品牌，扩大度。或者通过邀请嘉宾，确认合作关系，争取项目合作承办权，为开拓市场铺垫

　　3.活动准备工作

　　A.庆典工作小组的成立：设计总决策人一人，副经理两人，由三人负责全程策划与决策

　　组建团队，综合协调，沟通配合决策部办事

　　B.做好庆典宣传工作：企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体，宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意：宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

　　C.做好场地选择：场地选择一般需要考虑以下因素：

　　1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近

　　2)场地大小空间是否够用，室内外空间比例是否合适。

　　3)停车场停车位是否充足

　　4)布置环境，必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用，烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。

　　这场材料配合使用可以按以下方法：可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅，两侧布置一些来宾的贺匾、花篮，会场周围还可张灯结彩，悬挂彩灯、气球等。

　　5、典活动体验

　　要明确典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场典活动值得深思的问题。

举办新闻发布会活动注意细节

一、新闻发布会活动流程细节

   1）确定新闻发布会时间、地点等；

   2）确定会议出席人员；

   3)  确定会议流程；

   4）确定会议邀请名单；

   5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；

   6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；

   7）按会议流程严格执行；

二、新闻发布会的传播细节

   1）发布会主题策划；

   2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；

   3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；

   4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；

   5）传播媒体的与回馈；

   6）传播效果评估。

三、新闻发布会摆放细节

   发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后。

   很多会议采用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。发布会策划公司一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

   摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

活动策划中的5个重要因素

1、目标的明确性

      在设计策划方案前要先了解客户的需求，他们不可能无缘无故举办一场活动的，因为举办一场活动对于企业来说也是需要耗费一定的人力、财力，没有特殊的需求也不会突然举办一场活动。活动公司作为一个服务型的机构，需要为客户解决问题，满足客户的需求，明确活动的目标，这样才能达到活动预期的效果。

2、活动预算

      首先，一般情况下，在活动策划中，活动预算会在活动策划整体中有一个比较的范围，所以在策划活动时，双方都必须注意预算的明确协商，在策划方案出来之后，如果需要修改价格，也应该作出相应的修改，确定准确的预算。为了使活动策划公司更好地设置各种流程和环节，以便更好地合理分配和使用价格。

3、人员安排

      一般活动策划公司有自己的人员，但在***活动时，很多方面的工作都需要由***者来做，所以***者还需要向活动策划公司提供足够的人员进行分配和安排，这样就可以很好地处理整个活动中的各种工作。真正能为人们带来更好的作用和效果，发挥良好的策划效果。

4、活动策划要可落地执行

      一场活动的可执行性影响着活动是否能够成功举行，有的策划在设计活动方案时过于追求创新，从而忽略了落地的可行性，在策划时并没有结合活动场地的真实情况或者费用等问题，导致策划的内容无法落地执行，这是非常不的行为，大家要知道一点，不管创意有多好，无法落地都是没有用的。

5、活动流程

      一项活动的时间规划不是一件简单的事情，特别是活动策划公司往往需要结合场地的实际情况进行相应的布局设计，针对各种方案和人员步行过程的安排等，因此有必要注意给出足够的时间及时确定这些方面，使整个策划更具实用性和实用性。