西湖区开业活动策划咨询客服「九星文化传媒」

做好活动策划的四个关键要素

一：活动目的

      这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。

二：活动预算

      在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。

三：内容

      俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。

四、活动亮点

      一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要明星，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。

会展策划中需要注意哪些细节？

一、展会策划的主要目的及意义

      1、为企业间提供一个与外界企业公司相互交流、沟通的平台。

      2、加深企业与其他企业之间的相互谅解及支持，巩固企业之间的相互真诚合作。

      3、企业间的相互沟通铺设桥梁。

二、确定展会活动的主题和背景

      要确定企业举办展会活动的主题，要确定企业想要展现的产品或者事项内容，再进行策划主要的展会活动背景，通过展会舞台展示的形式，可以树立企业的形象，打造企业宣传的效果，还能够通过展会活动搭建与企业商家客户的沟通联系的渠道，营造更好的展会活动。

三、确定展会活动时间及地点

      要确认好展会活动的举办地点和时间，这样就可以更加好的进行展会策划。

四、制定活动策划宣传及活动预算：

      1、场地费及设备费用。

      2、展会活动舞台的搭建费用。

      3、展会活动表演人员费用及人员餐费。

      4、展会活动邀请函的印刷费用。

      5、舞台背景的设计装饰、宣传海报印刷、装饰费用。

五、展会活动现场的装饰及布置

     1、可以安排人员在展会活动现场外进行指引，可用迎宾迎接收回邀请函引导至签到位置接待，引导带入会场。

     2、舞台布置、背景。

     3、会场内摆放宣传海报。

举办活动的场地要怎么选择？

一、场地的选择要素：在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。

   1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。

   2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。

   3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有破坏的可能？

   4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？

   5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。

   6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。

二、场地的大小

   参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

企业开业庆典活动策划应做到以下3点

1、要做好舆论宣传工作

   既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行的舆论宣传，线上线下齐推广，成为一个多元化的宣传攻势，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。同时，在开业庆典个月，开始针对公司开业庆典进行策划，策划内容不只是开业当天，应该是连开业前一个月，后几个月的宣传活动都应该有一个具体的规划，当然其中的细节可以根据实际情况进行相应的调整，但大方针不能随便变动。

2、开业庆典当天的策划方案做到细致化

   策划方案要做到细致化，主要内容包括，开业流程、来宾人数、会场布置、媒体邀约、演出节目安排等等，预算允许的话，可以邀请当红名人或官员前来一同剪彩，相信对于公关事件的曝光率上会有很好的提升。

3、开业庆典后期推广活动

   要结合自身的企业特征宣传不是一步到位的，企业开业庆典策划只是一个开始，没有一家企业开业庆典公司敢说通过一场开业庆典活动就能让企业一炮而红，而说这话的也只是在忽悠而已。总体来说，公关活动是一个细水长流的过程，坚持一个正确的方针，效果将会出乎你的意料。